Từ 15/11, áp dụng quy định mới về lao động Việt Nam tại một số tổ chức nước ngoài

Nghị định 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/11, quy định việc tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc phạm vi văn bản tại Việt Nam. Nghị định được Chính phủ ban hành ngày 25/9/2026.

Phạm vi này cần được đọc theo Điều 3, không hiểu chung là mọi doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Các nhóm được liệt kê gồm cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự; đại diện một số tổ chức quốc tế; văn phòng đại diện tổ chức thuộc chính phủ nước ngoài; văn phòng thường trú cơ quan báo chí nước ngoài và tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam. Cá nhân nước ngoài thuộc diện điều chỉnh là người làm việc tại các tổ chức này và sử dụng lao động Việt Nam.

Thông báo tuyển dụng và thời hạn sau khi ký hợp đồng

Theo Điều 6, khi có nhu cầu tuyển dụng, tổ chức hoặc cá nhân phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền, nêu vị trí và số lượng cần tuyển. Thông tin đồng thời phải được đăng công khai trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia, cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức. Bên tuyển dụng có thể tuyển trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan quản lý hỗ trợ.

Điều 7 đặt ra hai nghĩa vụ riêng trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng: bên sử dụng lao động gửi thông báo tuyển dụng, còn người lao động nộp phiếu thông tin cá nhân theo mẫu và bản sao hợp đồng đã ký. Đây là ngày làm việc, không phải 10 ngày liên tục theo lịch.

Hồ sơ quản lý còn có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật. Tuy nhiên, Điều 11 quy định người lao động hoàn thành chương trình trong vòng sáu tháng từ khi ký hợp đồng; cơ quan quản lý cấp giấy chứng nhận và bổ sung vào hồ sơ. Không nên đồng nhất giấy chứng nhận này với hai giấy tờ phải nộp ban đầu theo khoản 2 Điều 7.

Khi chấm dứt hợp đồng, bên sử dụng lao động phải thông báo, nêu lý do, trong vòng 10 ngày làm việc. Cơ quan quản lý có ba ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo để gửi xác nhận chấm dứt quản lý và hoàn trả hồ sơ theo quy định.

Điều 13 quy định phần nội dung tương ứng về tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hết hiệu lực từ ngày nghị định mới có hiệu lực. Văn bản không tuyên bố toàn bộ Nghị định 152 hết hiệu lực. Với các văn phòng đại diện thuộc những lĩnh vực được liệt kê riêng tại Điều 14, việc tuyển dụng và quản lý thực hiện theo Bộ luật Lao động cùng pháp luật liên quan.